社長の経営判断クリニック 【第2.4回】「忙しいのに儲からない」をAIで分析する
AIを経営参謀にする ～社長の経営判断クリニック～第2部 経営判断にAIを生かす
第2.4回 「忙しいのに儲からない」をAIで分析する
忙しさは成果ではありません。AIを使えば、「利益を生む仕事」と「利益を生まない仕事」が見えてきます。
【今日の経営判断】。
「社員は毎日残業している。」
「私も朝から晩まで働いている。」
「それなのに利益が思うように残らない。」
このような会社は決して珍しくありません。
しかし、ここで社長に考えていただきたいことがあります。
忙しい原因は、本当に仕事が多いからでしょうか。
実際には、
・何度も同じ資料を作っている。
・会議が長く、結論が出ない。
・メールのやり取りが多すぎる。
・社長しかできない仕事を社長が抱え込んでいる。
・昔からのやり方を誰も見直していない。
このような「利益を生まない時間」が積み重なり、
会社全体が忙しくなっているケースが少なくありません。
社長が見るべきなのは、
「どれだけ忙しいか」
ではなく、
「何に時間を使っているか」
なのです。
【AIならこう考える】
AIは、「忙しい」という曖昧な状態を、具体的な業務に分解して分析することが得意です。
例えば、
社員ごとの一日の業務内容を入力すると、
・時間を最も使っている業務
・AIで効率化できる業務
・やめても影響が少ない業務
・社長が手放すべき業務
を整理してくれます。
さらに、
「この業務は利益にどれだけ貢献しているか。」
という視点でも分析できます。
例えば、
営業担当者が毎日3時間見積書を作成しているのであれば、
AIは、
「見積書のたたき台はAIで作成できる。」
「空いた時間を顧客訪問へ充てる方が利益につながる。」
という改善案を提示します。
つまりAIは、
「忙しさ」を分析するだけではなく、
「利益につながる時間」を増やす方法まで考えてくれる経営参謀なのです。
【フェリーズ・コンサルの視点】
私は業務改善をご支援するとき、
最初にお願いすることがあります。
それは、
「一週間、仕事を記録してください。」
ということです。
すると、
社長自身も驚くことがあります。
例えば、
・メール対応に毎日2時間。
・会議に毎週10時間。
・資料作成に毎日3時間。
こうして見える化すると、
「忙しい」のではなく、
「忙しくしていた」
ことに気付きます。
さらにAIで分析すると、
「これはAIでできる。」
「これは社員へ任せられる。」
「これはやめても問題ない。」
という改善点が短時間で見えてきます。
私はこれまで、多くの業務改善をご支援してきましたが、
会社が大きく変わるきっかけは、
新しい仕事を増やすことではなく、
「やめる仕事」を決めたときでした。
AIは、その判断を客観的なデータで支えてくれます。
【今日からできること】
明日一日だけで構いません。
30分単位で、
自分が何をしていたかを書き出してください。
そして、それぞれについて、
・利益を生む仕事
・利益を支える仕事
・利益にほとんど影響しない仕事
の3つに分類してみてください。
最後に、
「AIでできる仕事はどれか。」
を考えてみましょう。
これだけでも、社長の時間の使い方は大きく変わります。
【AIへの質問例】
そのままAIへ入力してみてください。
「私は〇〇業を経営しています。
昨日の業務内容は以下のとおりです。
（業務内容を入力）この業務を『利益を生む仕事』『利益を支える仕事』
『利益にほとんど影響しない仕事』に分類してください。
また、AIに任せられる仕事、社員へ任せられる仕事、社長が続けるべき仕事を整理し、
利益を増やすための改善案を優先順位順に提案してください。」
【フェリーズ・コンサルからのアドバイス】
忙しい会社ほど、仕事を増やすことは得意ですが、仕事を減らすことは苦手です。
しかし、会社の利益を伸ばすためには、
「何を始めるか」以上に、「何をやめるか」が重要です。
AIは、業務を客観的に分析し、
「利益に貢献している仕事」と「改善すべき仕事」を
見える化する強力な経営参謀になります。
【ご相談はこちら】
「社員は忙しいのに利益が増えない。」
「社長が日常業務に追われ、経営を考える時間がない。」
「AIを活用して、利益を生む仕事に集中できる会社へ変えたい。」
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フェリーズ・コンサルでは、AIを活用した業務分析、
利益を生まない仕事の見える化、改善テーマの優先順位付け、
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社長と社員が「本当に価値のある仕事」に集中できる仕組みをつくり、
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2026年08月13日 05:57
