【第5回】プロジェクトの8割は「調整」で決まる
【第5回】プロジェクトの8割は「調整」で決まる― 会議をしても進まない会社の構造とは
「会議はやっている」
「担当者も決めている」
「スケジュールもある」
それなのに、プロジェクトが進まない。
中小企業の経営相談で、
非常に多いテーマです。
原因は計画不足ではありません。
多くの場合、調整設計が存在していないこと
にあります。
会議で決まったのに、なぜ止まるのか
会議では、
・方向性を確認し
・スケジュールを決め
・役割を決める
一見、前に進んでいるように見えます。
しかし問題は、会議の後に起きます。
・部門ごとの温度差
・担当者レベルでの認識ズレ
・優先順位の変更
・社長の意図の誤解
これらは会議では解決しません。
調整は見えない仕事
調整というと、
スケジュール調整を思い浮かべがちです。
しかし実際は、
・目的の再確認
・誤解の修正
・優先順位の共有
・止まりかけた案件への声かけ
こうした見えない仕事です。
この役割が明確でないと、
・「聞いていない」が増える
・小さなズレが積み重なる
・手戻りが発生する
という状態になります。
社長が無意識にやってしまっていること
プロジェクトが停滞すると、
・社長が個別に声をかける
・社長が外注と直接話す
・社長が判断を前倒しする
こうして一時的に動きます。
しかしこれは、社長依存の構造です。
関与が多いほど組織は育ちません。
調整は「能力」ではなく「設計」
よく、「調整が得意な人がいない」
と言われます。
しかし問題は人材ではありません。
・誰が調整するのか
・どのタイミングで動くのか
・何を基準に判断するのか
これが決まっていないだけです。
調整は才能ではなく、設計です。
やり切る会社の共通点
プロジェクトをやり切る会社には、
・止まりそうな兆しを拾う人がいる
・部門間をつなぐ人がいる
・社長に判断材料を整理して渡す人がいる
つまり、調整役が設計されているのです。
プロジェクトは「計画」ではなく「調整」で決まる
計画が立派でも、
調整設計がなければ止まります。
社長が全部やらなくても回る構造を作る。
それが、プロジェクト推進設計の本質です。
【まとめ】
・プロジェクトが進まない原因は会議不足ではない
・8割は見えない「調整」で決まる
・調整は才能ではなく設計
――――――――――――――――――――――――――――――――
もし今、
・プロジェクトが途中で停滞している
・社長が調整に追われている
・組織が自走していないと感じている
のであれば、一度、構造を整理してみませんか。
問題を責めるのではなく、
設計を整えるところから始めます。
【こんな方におすすめです】
☑ 会議をしているのに進まない
☑ 「聞いていない」という言葉が増えている
☑ 社長が個別に調整している
☑ 小さなズレが積み重なっている
▶ 中小企業社長のための無料プロジェクト壁打ち相談はこちら
2026年01月30日 09:26
