【第3回】中小企業でプロジェクトが進まない本当の理由
【第3回】中小企業でプロジェクトが進まない本当の理由― 社内に任せると止まり、外注するとズレる構造とは
「社内に任せたのに進まない」
「外注したのに思っていたものと違う」
中小企業の経営相談で非常に多い悩みです。
プロジェクトが進まない原因は、
能力不足でもやる気の問題でもありません。
実は、
推進の構造が存在していないこと
にあります。
なぜ社内に任せると止まるのか
多くの中小企業では、
・通常業務が最優先
・プロジェクトは追加業務
・判断は社長待ち
という状態になっています。
担当者は真面目です。
能力もあります。
しかし、
役割と権限が設計されていない。
その結果、
・判断が止まる
・優先順位が下がる
・プロジェクトが後回しになる
という現象が起きます。
なぜ外注するとズレるのか
一方で、
「それなら外注しよう」
と考える社長も多いでしょう。
しかし外注も、うまくいかないケースが少なくありません。
理由は単純です。
外注先は作るプロですが、
社内事情を調整するプロではありません。
・本当の狙いが共有されていない
・社内の温度差が伝わっていない
・途中の軌道修正が設計されていない
その結果、「言っていたものと違う」が起きます。
外注が悪いのではありません。
設計がないのです。
共通する原因は「推進役不在」
社内でも外注でも止まる会社には、共通点があります。
それは、全体を前に進める推進役がいないことです。
・社長の意図を理解し
・現場と調整し
・外注と橋渡しし
・止まりかけたら動かす
この役割が存在しないと、
プロジェクトは自然に止まります。
プロジェクトは「計画」ではなく「設計」で決まる
立派な計画書があっても、
会議を重ねても、
構造が設計されていなければ進みません。
必要なのは、
・役割設計
・判断基準設計
・調整設計
つまり、プロジェクト推進の設計です。
社長が全部やる構造が一番危険
多くの中小企業では、
・社長が現場と直接やり取り
・外注とも直接調整
・判断も社長
という状態になっています。
これは社長依存構造で、
会社として危険な状態です。
私自身、社長の時も自分で手を動かすことが好きで、
何でも自分でやってしまっていました。
ところが、
管理職レベルの仕事に経営者としての仕事が加わって、
これを全て一人でやろうとするには無理があります。
そこで、
社員も残業が多かったので追加の仕事を任せるわけにもいかず、
社外の要員を雇い進捗状況などの管理だけ社員に任せましたが、
自分の仕事に追われて上手く推進できず、
結局私のところに戻ってきてしまいました。
必要なのは“社長の右腕”
社長が判断に集中できるようにする。
そのために、
・思考を整理する
・構造を設計する
・推進を止めない
この役割を担う存在が必要です。
それが、
社長の右腕としてのプロジェクト推進支援です。
【まとめ】
・プロジェクトが進まないのは能力不足ではない
・社内でも外注でも止まる原因は同じ
・問題は推進設計が存在しないこと
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もし今、
・プロジェクトが途中で止まっている
・外注が思うように機能していない
・社長が調整役になって疲れている
のであれば、
一度、構造を可視化してみませんか。
今ある問題を責めるのではなく、
設計を整えるところから始めます。
「こんな方におすすめです」
☑ プロジェクトが途中で止まっている
☑ 外注がうまく機能していない
☑ 社長が調整役になっている
☑ 任せたいのに不安が残る
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2026年01月23日 08:36
